全院员工：

为帮助2021级新生高效有序地完成入学报到工作，感受来自“城院”大家庭的关怀与关爱，同时展现城院学子良好的青春风貌，践行“奉献，友爱，互助，进步”的志愿服务精神，太阳集团官网员工会面向全院员工发出招募通知，欢迎各位同学积极加入到迎新活动志愿者的行列中来，让青春在奉献中焕发绚丽光彩。具体招募细则如下：

一、招募对象

全体在校员工

二、招募人数

180人

三、招募时间

2021年7月8日——7月16日

四、招募要求

（一）热情有爱心，甘于奉献，不怕劳累，遵守志愿者工作要求；

（二）了解学校情况，能够向家长和新生介绍学校基本情况，及时主动地为新生解答疑惑，解决困难；

（三）清楚新生入学手续的办理流程以及每一程序的办理地点和注意事项，协助新生完成各项手续的办理；

（四）能够确保按时参加迎新志愿者的岗前培训及相关活动，服从岗位分配，确保8月20-22日2021级本科新生入学期间能够连续服务。2018、2019级志愿者需同时保障9月2-3日2021级专升本新生报到工作。

（五）迎新工作时，学校为所有迎新志愿者及新生提供免费的饮用水及志愿服装等。

五、服务内容

（一）机动组

主要职责：

1.在迎新期间协助学校各职能部门开展工作；

2.负责迎新会场布置，为迎新工作的前期准备提供基础，为迎新工作的收尾提供保障；

3.根据学校部署或要求，灵活机动地调配到不同岗位，迅速及时地展开工作；

（二）督察组

主要职责：

1.负责迎新期间志愿者日常行为规范的监督和考核；

2.负责督查迎新期间校内出现的推销行为，如自私贩卖被褥、推销办卡，办网等

3.负责监督校内所有迎新点的纪律规范，保障迎新工作有序进行；

4.不定时随机监督，在迎新期间志愿活动中出现的有令不行、有禁不止、违章不纠、制度不严、纪律松弛等现象；认真做好常规督查和检查工作，监督他人同时自律自省；

（三）引导组

主要职责：

1.在迎新期间引导新生前往各系报名地点及各指定报到处；

2.引导新生领取军训服装，帮助新生搬运行李，进入宿舍；

3.为新生指路并引导前往；

（四）宣传组

主要职责：

1.负责制作并整合迎新前期宣传资料；

2.迎新现场、宣传品的布置及维护；

3.迎新期间的拍照、摄影及宣传推送；

六、注意事项

志愿者需保证可以在假期内取得联系，以便发布通知，报名成功的志愿者若因临时有事无法按时参加迎新工作，请至少提前一周告知其负责人，无故不参加或临时请假，将取消志愿者资格。

七、报名方式

关注西交大城院员工会微信公众号，回复：2021年迎新志愿者报名，查看具体报名流程。

八、其他事宜

如有问题请联系院员工会 

联系人：陆一洲同学  18112491722

刘浩楠同学  13778235183

太阳集团官网员工会

2021年7月8日